Administratie uitbesteden

Al meer dan 1700 bezoekers geholpen bij het uitbesteden van hun administratie

Administratie uitbesteden

Vul het formulier in en wij matchen jou direct aan een betaalbaar lokaal administratiekantoor. Meer informatie nodig? Lees dan even verder. We hebben alle feiten voor jou op een rijtje gezet. Dan beantwoorden wij zo snel mogelijk jouw vragen over administratie uitbesteden.

Besteed jouw administratie betaalbaar uit (lokaal)

✓ gratis - ✓ vrijblijvend

laatste aanvraag 14 minuten geleden

4.9
4.9 van de 5 sterren (gebaseerd op 12 reviews)

zeer rap geholpen

17 augustus 2019

Het duurde niet lang voordat ik een aangename professional vond via administratiekaart.nl. Fijn in de omgeving, prettig persoonlijk contact en een hele fijne prijs.

- Gerrit van Wijk

Gelijk gevonden wie ik nodig had via administratiekaart.nl

8 augustus 2019

Ik ben erg onder de indruk van het tempo waarin ik een bedrijf gevonden heb dat bij me past. Via google kwam ikop administratiekaart.nl terecht, en de website zag er allemaal netjes uit dus toen heb ik direct het formuliertje ingevuld. Volgens mij duurde het nog dag of ik had al een organisatie gevonden waarmee ik aan de slag ben gegaan.

- Sharon Prins

Bedankt!

8 augustus 2019

Super tevreden over administratiekaart! Ze zijn zo snel en doen alles met veel zorg. Ze behandelen elke klant als een individu en staan open voor alle vragen. Schakel ze direct in! Je hoeft niet te aarzelen. Ik heb het al iedereen aangeraden.

- Gerardus Hendriks

Goed geholpen

27 juli 2019

Ik had niet alles helemaal goed ingevuld dus nam iemand contact met mij op om alles even door te lopen. David heeft me goed geadviseerd en ik werd nooit ‘aan mijn lot overgelaten’. Deze persoonlijke touch had ik niet verwacht!

- Cornelis Meijer

Eind goed al goed

22 juli 2019

Voorheen had ik slechte ervaring met een aantal administratie professionals. Ik gaf het nog een kans en schakelde Administratiekaart in. Na mijn offerteaanvraag kreeg ik nauwkeurige offertes van verschillende administratie professionals. Nu heb ik een perfecte administratie, dat voor een betaalbare prijs.

- Marco Post

Heel cool bedrijf

11 juli 2019

Ik had nog nooit eerder gehoord van Administratiekaart, maar kwam ze tegen op Google. Het concept is heel speciaal. Je vult een simpel formulier in en druk op verzenden. Even afwachten en je krijg gelijk enkele offertes van lokale partijen. Uiteindelijk ligt de keuze bij jou. Er zijn geen andere voorwaarden aan verbonden, lekker makkelijk dus.

- Cindy van den Broek

Erg tevreden

9 juli 2019

Positief verrast door het bedrijf dat ik vond via een offerte van Administratiekaart. Hele fijne samenwerking ervaren.

- Marc de Vos

Keuze genoeg

27 juni 2019

Sinds kort heb ik een onderneming gestart en was dringend op zoek naar iemand die verstand had van belasting. Via een kennis kwam ik bij Administratiekaart. Ik heb zelf mijn partner kunnen kiezen en ik moet zeggen dat mijn administratie erg compleet is voor de ‘lage’ prijs die ik heb betaald. Dat is natuurlijk fijn voor een beginnende ondernemer, zoals ik!

- Jacobus van de Veen

Snelle offerte

22 juni 2019

Vrij snel na de aanvraag van de offerte had ik deze ontvangen. Bedankt voor de snelle service.

- Barbara Bos

Blijvertje

15 juni 2019

Ik kan administratiekaart iedereen aanraden! Inmiddels doe ik al 3 jaar zaken met het administratiekantoor dat ik gevonden heb via hun. Een genot om mee samen te werken en dat kon ik van mijn vorige 3 administratie professionals absoluut niet zeggen!

- Wilhelmina van Doorn

Fijn dat Administratiekaart bestaat!

8 juni 2019

Lang op zoek geweest naar een website zoals deze, totdat een kennis mij tipte op Administratiekaart. Ik werk namelijk in dezelfde sector, maar krijg soms verzoeken op een te lange afstand. Omdat ik hen toch wil helpen stuur ik ze vanaf nu naar administratiekaart.nl!

- Ivo de Leeuw

professioneel & vriendelijk

1 juni 2019

Via Administratiekaart een blijvende partner gevonden die alle administratie uit handen heeft genomen. Dat is ons uitstekend bevallen! Het team is ongelooflijk ondernemend en denkt mee alsof ze een deel van ons bedrijf zijn. Getalenteerde, professionele en vooral ontzettend vriendelijke mensen.

- Elizabeth Huisman

Fraai werk.

25 mei 2019

Dankzij jullie is er een fraaie administratie gedaan wat ervoor gezorgt heeft dat ik veel geld heb teruggekregen van de belasting dit jaar. Wij doen zaken door heel Europa, wat dingen ingewikkeld maakte voor mijn vorige administratie specialist. Ik kan administratiekaart aanraden aan iedereen (en dat heb ik ook al gedaan!).

- Michiel Hendriks

Fantastische samenwerking

16 mei 2019

Zeer prettige samenwerking waarbij er een excellente vertaalslag wordt gemaakt van onze ideeën, behoeften en wensen naar een sterke administratie. Wanneer er vernieuwingen zijn, wordt hier snel op gereageerd en worden wij goed meegenomen in het proces.

- Nathalie de Jong

via administratiekaart.nl snel gekoppeld

12 mei 2019

Ik ben erg onder de indruk van het tempo waarmee ik een bedrijf gevonden heb dat bij me past. Ik kwam via googleop administratiekaart.nl terecht, en de website zag er allemaal netjes uit dus toen heb ik direct het formuliertje ingevuld. Volgens mij duurde het nog dag of ik had al een organisatie gevonden waarmee ik aan de slag wilde gaan.

- Claudia Jonker

Perfecte tip

9 mei 2019

Via vrienden beland bij deze site. Duidelijk en overzichtelijk. Ook tevreden over de gekozen medewerker.

- Marije Bakker

Erg klantvriendelijk

26 april 2019

Administratiekaart levert niet alleen goed werk op, maar zij zijn ook zeer klantvriendelijk. Elke vraag wordt compleet beantwoord en de communicatie is top! Prima werk!

- Ivo de Wit

Pak van mijn schouders

18 april 2019

Ik besloot dat ik dit jaar een professionele administratie specialist wilde hebben. Ik deed wat research naar sites en kwam een behoorlijk aantal sites tegen. Er waren zoveel verschillende soorten administraties, waardoor ik niet wist welke ik moest kiezen dus schakelde ik Administratiekaart in. Zij wisten direct welke bedrijven ze mij konden aanbevelen op basis van mijn eisen. Uiteindelijk kwam ik in contact met het administratiekantoor dat dichtbij mijn onderneming werkte. Hij levert excellente service aan. Ik wil Administratiekaart graag bedanken voor hun geduld. Mijn eigen administratie doen leverde mij veel stress op, maar nu heb ik een zaak die werkt zoals ik het me had gedroomd!

- Paul Hendriks

Perfect voor startende ondernemers

14 april 2019

Ik ben een startende onderneming en was dringend op zoek naar iemand die verstand had van belasting. Via een kennis kwam ik bij Administratiekaart. Ik heb zelf mijn partner kunnen kiezen en ik moet zeggen dat mijn administratie erg compleet is voor de ‘lage’ prijs die ik heb betaald. Dat is natuurlijk fijn voor een beginnende ondernemer, zoals ik!

- Mirjam de Bruin

Fijn dat Administratiekaart bestaat!

5 april 2019

Ik heb erg lang gezocht naar een website zoals deze, totdat een kennis mij tipte op Administratiekaart. Ik werk namelijk in dezelfde sector, maar krijg soms aanvragen op een te lange afstand. Omdat ik deze mensen toch wil helpen stuur ik ze voortaan naar administratiekaart.nl!

- Robin van den Broek

Super service

2 april 2019

Afgelopen week een aanvraag gedaan en we moeten eerlijk zeggen dat we niet verwacht hadden dat het zo goed zou werken. We staan in contact met een super fijn bedrijf!

- Kelly de Bruijn

Werkt goed dit

6 maart 2019

Een erg prettig systeem dit. Ik keek eerst vaker via google maps, maar daar weet je ook nooit hoe goed ze zijn en kost het ZO veel tijd om ze allemaal af te bellen. Administratiekaart heeft er wel voor gezorgd dat die hele zoektocht overbodig is.

- Patricia de Graaf

blij met mijn gekozen partner

2 februari 2019

Dankzij administratiekaart heb ik de juiste partner gevonden voor mijn onderneming! Ze stuurden me verschillende offertes en had zelf de vrijheid om de perfecte administratie specialist te kiezen. Nu werk ik al een paar maanden met mijn partner en ben nog steeds erg tevreden! administratiekaart hartstikke bedankt!

- Catharina van de Velde

Super samenwerking.

14 januari 2019

Hele fijne samenwerking! Ik ben erg tevreden met mijn aangiftes! Top, bedankt 🙂

- Jeffrey Molenaar

Fijne service

22 december 2018

Voor ons bedrijf willen we zoeken naar een bedrijf dat professionals aanbiedt. Een simpele zoekopdracht in google leverde dit bedrijf op. We zijn zeer tevreden over de snelheid waarmee we de offerte ontvingen en hebben de juiste persoon gevonden die past binnen ons bedrijf. Heel erg bedankt Administratiekaart!

- Anita van Leeuwen

betaalbaarder dan ik dacht

19 november 2018

Ik dacht werkelijk veel te moeten betalen maar dat viel echt reuze mee! Via Administratiekaart een offerte opgevraagd, 3 offertes ontvangen en gewoon de meest voordelige gepakt. Dit is me erg bevallen! Bedankt.

- Mirjam Jonker

Jaren partner

8 november 2018

Al jaren help ik kennissen aan een administratie specialist via Administratiekaart. Ik kan wel mijn eigen administratie specialist gaan aanbevelen, maar wat voor mij werkt hoeft niet voor jou te werken. Gelukkig dat daarom een service zoals dit bestaat. Elke keer helpen me ze weer met veel aandacht. Ik heb tussendoor andere bedrijven geprobeerd, maar de services en kwaliteit/prijs verhouding bij Administratiekaart bevielen mij het best.

- Leonie van Beek

Waarom kan je jouw administratie het beste uitbesteden?

Het zelf bijhouden van de administratie binnen je bedrijf kost vaak veel te veel tijd en moeite. De kans is niet zo groot dat je deze tijd er voor over hebt als ondernemer. Het ondernemerschap is een namelijk al druk genoeg. Je hebt wel iets beters te doen dan het invullen van jaarrekeningen en het bijhouden van de uren. Het is dan ook een goed idee om de administratie uit te besteden. Hier zitten veel voordelen aan voor de ondernemers in ons land. Sterker nog, het is zo dat eigenlijk iedere soort onderneming profijt ondervindt bij het uitbesteden van de administratie. Zelfs particulieren zullen er baat bij hebben, in dit artikel laten we jou zien wat enkele factoren zijn waar men op moet letten bij het uitbesteden van de administratie.

Op zoek naar een administratiekantoor in de buurt – administratie uitbesteden

Vandaag de dag kan iedereen zijn of haar administratie uitbesteden aan een administratiekantoor. Het aantal accountants in ons land is al jaren aan het stijgen, door dit grote aanbod is er genoeg keuze. Nu is het wel van belang dat men een administratiekantoor moet vinden dat aan zal sluiten bij wat je in gedachten hebt. Door te kiezen voor een administratiekantoor uit de regio kan je eens om de tafel gaan zitten voor een kennismakingsgesprek. Door samen te kijken wat de mogelijkheden zijn en wat je verwacht van de accountant kan ook jij het meeste uit de administratie halen.

Het is ook mogelijk om te kiezen voor een online administratiekantoor. Hier zitten echter wel enkele nadelen aan. Op de eerste plaats zie je de persoon zelf niet, je weet dan ook niet met wie je te maken hebt. Voor de mensen die graag persoonlijk contact hebben is dit dus geen optie. Tevens is het zo dat je bij een lokaal administratiekantoor altijd langs kan komen voor advies, bij online bedrijven wordt dit al een stuk moeilijker door de afstand tussen aanbieder en klant.

Het is verstandig om het een en ander voor te bereiden voordat je op zoek gaan naar iemand om de administratie uit te besteden. Een van de beste dingen die men kan doen is het uitvoeren van een analyse binnen het bedrijf. Door deze analyse kan men zien wat het administratiekantoor allemaal zal moeten kunnen. Is er al iemand binnen het bedrijf die de urenadministratie op orde houdt? Zijn er al mensen die weten hoe de jaarrekening op moet worden gesteld? Stel jezelf deze kritische vragen om het meeste uit de administratie te halen. Door deze vragen zal je uitkomen bij een administratiekantoor die geheel aan zal sluiten bij jouw persoonlijke situatie, dit draagt bij aan een totaalpakket binnen het bedrijf.

De prijzen van een administratiekantoor – administratie uitbesteden

Het is niet zo eenvoudig om een vast bedrag te benoemen wat je kwijt bent voor het uitbesteden van de administratieve werkzaamheden. Dit is geheel afhankelijk van de grootte van het bedrijf, van de werkzaamheden die het administratiekantoor op zich zal nemen en aan de eventueel bijkomende kosten. Over het algemeen kunnen we stellen dat men voor een administratiekantoor per uur ongeveer €60 kwijt zal zijn. Dit is van toepassing op de gemiddelde administratie specialist. Wil je iemand met meer ervaring dan zal dit bedrag rond de €80 liggen, wil je juist iemand die net begonnen is dan ben je vaak €40 kwijt per uur. Deze startende administratiebedrijven zijn natuurlijk ideaal voor de kleinere ondernemingen in ons land. Zij hebben nu de mogelijkheid om voor weinig geld de administratie uit te besteden. Grote ondernemingen doen er goed aan om te kiezen voor de ervaren partij, deze weten net iets meer op het gebied van financiën. Ben je nu benieuwd hoeveel geld je precies kwijt zal zijn voor de administratie werkzaamheden? Vraag dan 3 offertes aan om inzicht te krijgen in jouw specifieke situatie. Dit verschaft gelijk een hoop duidelijkheid, tevens is de offerte altijd geheel gratis en vrijblijvend.

Als je alleen de standaard administratie bij wilt laten houden en geen behoefte hebt aan bijkomende werkzaamheden zal je per jaar ongeveer €500 tot €700 kwijt zijn. Dit bedrag is natuurlijk goed te overzien, al helemaal als ondernemer. Daar komt ook nog eens bij dat het administratiekantoor je zal voorzien van adviezen en aanbevelingen, ook op financieel gebied. Zo kan hij je wijzen op enkele aftrekposten die de boekhouder over het hoofd heeft gezien. Of hij kan middels een analyse zien waar er te veel geld verloren gaat binnen het bedrijf. Voor het opmaken van jaarrekeningen ben je iets meer kwijt, al kan je in de meeste gevallen wel een onderlinge afspraak maken met het administratiekantoor. Het zijn kosten die zich na verloop van tijd ruimschoots zullen terugverdienen, je kunt het dan ook zien als een investering.

Voordelen van het uitbesteden van de administratie

Wat zijn nu precies de voordelen van het uitbesteden van de administratie binnen jouw onderneming? Het grootste voordeel wat je zal ondervinden is dat je aanzienlijk veel tijd over zal houden. Het is niet meer nodig om zelf allerlei boeken te lezen en cursussen te volgen om in staat te zijn om de administratie te doen. Door het administratiekantoor wordt dit gewoon voor je gedaan. Ook hoef je niet aan de haal met administratiesoftware, deze zijn vaak niet zo eenvoudig om te gebruiken. Als ondernemer kan je jouw tijd natuurlijk veel beter besteden!

Een ander voordeel is dat je door middel van de diverse besparingen aan het eind van het jaar een hoop geld kunt besparen. Een administratie expert kent de regels van de belastingdienst uit zijn duim. Hierdoor krijg je vaak adviezen omtrent aftrekposten die je normaal gesproken niet gezien zou hebben. Het administratiekantoor loopt altijd de gehele administratie na, hij kan dan ook zien of er iets gemist is. Er zijn immers een hoop aftrekposten die men kan gebruiken als ondernemer. Enkele voorbeelden die wij kunnen noemen; de MKB vrijstelling, de Zelfstandigenaftrek en de Beginnersaftrek.

Het laatste voordeel van het uitbesteden van de administratie is dat alles voldoet aan de regelgeving. Ondernemingen moeten voorzien zijn van een kwalitatief goede en kloppende administratie, hier kom je niet onderuit. Door de administratie door een accountant in te laten vullen weet je in ieder geval zeker dat alles klopt. Door het in een keer goed te laten doen voorkom je dat je in de problemen komt met bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Kennis over de nieuwste regelgeving

Dit is vooral belangrijk voor de ondernemers die mensen in dienst hebben, door de grote veranderingen op het gebied van regelgeving kun je al snel de controle verliezen. Nieuwe eisen omtrent de urenadministratie, verplichtingen voor de jaarrekeningen en andere eisen. Het is lastig om dit allemaal bij te houden, je doet er goed aan om op zoek te gaan naar een administratiekantoor dat je kan helpen. De accountant heeft als taak om hiervan op de hoogte te zijn, dit is immers zijn vak. Door deze kennis kan hij ook de boekhouder op de meest effectieve wijze controleren, deze combinatie maakt het een onmisbare persoon voor bij de onderneming.

Het uitbesteden van de administratie is misschien wel de beste investering die je kan maken voor jouw bedrijf. Het zorgt voor een administratie die aan de eisen voldoet, het bespaart een hoop geld en je houdt er erg veel tijd aan over. Daar komt ook nog bij dat de accountant je kan voorzien van adviezen omtrent het financiële aspect binnen het bedrijf. Door bedrijfsanalyse zie je waar jij als ondernemer kunt verbeteren, waar er veel winst gemaakt wordt en welke sectoren er achter lopen. De lage kosten en de grote lijst met voordelen maken het een echte no-brainer voor iedere ondernemer in ons land.

Veel gestelde vragen over administratie uitbesteden

Over het algemeen zul je altijd een kleine periode hebben waarin het administratiekantoor jouw business eerst even beter moet leren kennen. Je zult er zelf ook gebaat mee zijn om even persoonlijk kennis te maken. We raden daarom ook af om minstens een week voordat je de administratie moet doen op zoek te gaan naar een administratiekantoor. Het kan wel later, maar plan dit even goed vooruit!

Afhankelijk van wat jij met het administratiekantoor afspreekt zul je zelf nog het een en ander moeten doen. Denk aan het bewaren van bonnetjes en andere zakelijke transacties. Je kunt met sommige administratiekantoren ook de afspraak maken dat zij inloggen op bijvoorbeeld je offerte/facturatie/personeel systeem of andere systemen waar je administratie bijhoudt. Zo kun je een het grootste gedeelte uitbesteden, echter zul je altijd nog een klein beetje werk hebben.

Overstappen van administratiekantoor is over het algemeen geen probleem. Ga wel even na wat de opzegtermijn is van je huidige contract met je bestaande administratiekantoor. Vraag vervolgens aan je vorige administratiekantoor of hij het dossier van jouw onderneming kan overdragen aan jou of aan je nieuwe administratiekantoor.