Administratie uitbesteden

Waarom kan je jouw administratie het beste uitbesteden?

Het zelf bijhouden van de administratie binnen je bedrijf kost vaak veel te veel tijd en moeite. De kans is niet zo groot dat je deze tijd er voor over hebt als ondernemer. Het ondernemerschap is een namelijk al druk genoeg. Je hebt wel iets beters te doen dan het invullen van jaarrekeningen en het bijhouden van de uren. Het is dan ook een goed idee om de administratie uit te besteden. Hier zitten veel voordelen aan voor de ondernemers in ons land. Sterker nog, het is zo dat eigenlijk iedere soort onderneming profijt ondervindt bij het uitbesteden van de administratie. Zelfs particulieren zullen er baat bij hebben, in dit artikel laten we jou zien wat enkele factoren zijn waar men op moet letten bij het uitbesteden van de administratie en het boekhouden.

Op zoek naar een administratiekantoor in de buurt – administratie uitbesteden

Vandaag de dag kan iedereen zijn of haar administratie uitbesteden aan een administratiekantoor. Het aantal accountants in ons land is al jaren aan het stijgen, door dit grote aanbod is er genoeg keuze. Nu is het wel van belang dat men een administratiekantoor moet vinden dat aan zal sluiten bij wat je in gedachten hebt. Door te kiezen voor een administratiekantoor uit de regio kan je eens om de tafel gaan zitten voor een kennismakingsgesprek. Door samen te kijken wat de mogelijkheden zijn en wat je verwacht van de accountant kan ook jij het meeste uit de administratie of het boekhouden halen.

Het is ook mogelijk om te kiezen voor een online administratiekantoor. Hier zitten echter wel enkele nadelen aan. Op de eerste plaats zie je de persoon zelf niet, je weet dan ook niet met wie je te maken hebt. Voor de mensen die graag persoonlijk contact hebben is dit dus geen optie. Tevens is het zo dat je bij een lokaal administratiekantoor altijd langs kan komen voor advies, bij online bedrijven wordt dit al een stuk moeilijker door de afstand tussen aanbieder en klant.

Het is verstandig om het een en ander voor te bereiden voordat je op zoek gaan naar iemand om de administratie uit te besteden. Een van de beste dingen die men kan doen is het uitvoeren van een analyse binnen het bedrijf. Door deze analyse kan men zien wat het administratiekantoor allemaal zal moeten kunnen. Is er al iemand binnen het bedrijf die de urenadministratie op orde houdt? Zijn er al mensen die weten hoe de jaarrekening op moet worden gesteld? Stel jezelf deze kritische vragen om het meeste uit de administratie te halen. Door deze vragen zal je uitkomen bij een administratiekantoor die geheel aan zal sluiten bij jouw persoonlijke situatie, dit draagt bij aan een totaalpakket binnen het bedrijf.

De prijzen van een administratiekantoor en accountant – boekhouder of boekhouding uitbesteden

Het is niet zo eenvoudig om een vast bedrag te benoemen wat je kwijt bent voor het uitbesteden van de administratieve werkzaamheden. Dit is geheel afhankelijk van de grootte van het bedrijf, van de werkzaamheden die het administratiekantoor op zich zal nemen en aan de eventueel bijkomende kosten. Over het algemeen kunnen we stellen dat men voor een administratiekantoor per uur ongeveer €60 kwijt zal zijn. Dit is van toepassing op de gemiddelde administratie specialist. Wil je iemand met meer ervaring dan zal dit bedrag rond de €80 liggen, wil je juist iemand die net begonnen is dan ben je vaak €40 kwijt per uur. Deze startende administratiebedrijven zijn natuurlijk ideaal voor de kleinere ondernemingen in ons land. Zij hebben nu de mogelijkheid om voor weinig geld de administratie uit te besteden. Grote ondernemingen doen er goed aan om te kiezen voor de ervaren partij, deze weten net iets meer op het gebied van financiën. Ben je nu benieuwd hoeveel geld je precies kwijt zal zijn voor de administratie werkzaamheden of boekhouden? Vraag dan 3 offertes aan om inzicht te krijgen in jouw specifieke situatie. Dit verschaft gelijk een hoop duidelijkheid, tevens is de offerte altijd geheel gratis en vrijblijvend.

Als je alleen de standaard administratie bij wilt laten houden en geen behoefte hebt aan bijkomende werkzaamheden zal je per jaar ongeveer €500 tot €700 kwijt zijn. Dit bedrag is natuurlijk goed te overzien, al helemaal als ondernemer. Daar komt ook nog eens bij dat het administratiekantoor je zal voorzien van adviezen en aanbevelingen, ook op financieel gebied. Zo kan hij je wijzen op enkele aftrekposten die de boekhouder over het hoofd heeft gezien. Of hij kan middels een analyse zien waar er te veel geld verloren gaat binnen het bedrijf. Voor het opmaken van jaarrekeningen ben je iets meer kwijt, al kan je in de meeste gevallen wel een onderlinge afspraak maken met het administratiekantoor. Het zijn kosten die zich na verloop van tijd ruimschoots zullen terugverdienen, je kunt het dan ook zien als een investering.

Voordelen van het uitbesteden van de (online) administratie

Wat zijn nu precies de voordelen van het uitbesteden van de administratie binnen jouw onderneming? Het grootste voordeel wat je zal ondervinden is dat je aanzienlijk veel tijd over zal houden. Het is niet meer nodig om zelf allerlei boeken te lezen en cursussen te volgen om in staat te zijn om de administratie te doen. Door het administratiekantoor wordt dit gewoon voor je gedaan. Ook hoef je niet aan de haal met administratiesoftware, deze zijn vaak niet zo eenvoudig om te gebruiken. Als ondernemer kan je jouw tijd natuurlijk veel beter besteden!

Een ander voordeel is dat je door middel van de diverse besparingen aan het eind van het jaar een hoop geld kunt besparen. Een administratie expert kent de regels van de belastingdienst uit zijn duim. Hierdoor krijg je vaak adviezen omtrent aftrekposten die je normaal gesproken niet gezien zou hebben. Het administratiekantoor loopt altijd de gehele administratie na, hij kan dan ook zien of er iets gemist is. Er zijn immers een hoop aftrekposten die men kan gebruiken als ondernemer. Enkele voorbeelden die wij kunnen noemen; de MKB vrijstelling, de Zelfstandigenaftrek en de Beginnersaftrek.

Het laatste voordeel van het uitbesteden van de administratie is dat alles voldoet aan de regelgeving. Ondernemingen moeten voorzien zijn van een kwalitatief goede en kloppende administratie, hier kom je niet onderuit. Door de administratie door een accountant in te laten vullen weet je in ieder geval zeker dat alles klopt. Door het in een keer goed te laten doen voorkom je dat je in de problemen komt met bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Kennis over de nieuwste regelgeving bij het uitbesteden boekhouding

Dit is vooral belangrijk voor de ondernemers die mensen in dienst hebben, door de grote veranderingen op het gebied van regelgeving kun je al snel de controle verliezen. Nieuwe eisen omtrent de urenadministratie, verplichtingen voor de jaarrekeningen en andere eisen. Het is lastig om dit allemaal bij te houden, je doet er goed aan om op zoek te gaan naar een administratiekantoor dat je kan helpen. De accountant heeft als taak om hiervan op de hoogte te zijn, dit is immers zijn vak. Door deze kennis kan hij ook de boekhouder op de meest effectieve wijze controleren, deze combinatie maakt het een onmisbare persoon voor bij de onderneming.

Het uitbesteden van de administratie is misschien wel de beste investering die je kan maken voor jouw bedrijf. Het zorgt voor een administratie die aan de eisen voldoet, het bespaart een hoop geld en je houdt er erg veel tijd aan over. Daar komt ook nog bij dat de accountant je kan voorzien van adviezen omtrent het financiële aspect binnen het bedrijf. Door bedrijfsanalyse zie je waar jij als ondernemer kunt verbeteren, waar er veel winst gemaakt wordt en welke sectoren er achter lopen. De lage kosten en de grote lijst met voordelen maken het een echte no-brainer voor iedere ondernemer in ons land.

Specifieke onderdelen van je boekhouding en financiële administratie uitbesteden

Kijk ook eens naar de volgende pagina’s voor meer info over specifieke onderdelen van je administratie uitbesteden.

• bedrijfsadministratie uitbesteden
• financiële administratie uitbesteden
• salarisadministratie uitbesteden
• loonadministratie uitbesteden

vergelijk direct 3 pro’s middels vrijblijvende offerte