Administratie uitbesteden

Al meer dan 17000 bezoekers geholpen bij het uitbesteden van hun administratie

✓ Lokale administratiekantoren
✓ GRATIS offertes
✓ Razendsnel vergelijken
Besteed jouw administratie betaalbaar uit (lokaal)
Vul het formulier in en wij matchen jou direct aan een betaalbaar lokaal administratiekantoor. Meer informatie nodig? Lees dan even verder. We hebben alle feiten voor jou op een rijtje gezet. Dan beantwoorden wij zo snel mogelijk jouw vragen over administratie uitbesteden.

✓ gratis - ✓ vrijblijvend

Trustpilot

Veilig
SSL beveiligd

De laatste aanvraag
was 14 minuten geleden

Dit werkt fijn

9 oktober 2020

Een erg prettig systeem dit. Ik keek eerst vaker via google maps, maar daar kun je ook niet van op aan en kost het enorm veel tijd om ze allemaal langs te gaan. Administratiekaart heeft daar een overbodige zoektocht van gemaakt.

- Marianne Jacobs

Persoonlijke touch

6 oktober 2020

Ik had niet alles helemaal goed ingevuld dus nam iemand contact met mij op om alles even door te lopen. David heeft me goed geadviseerd en ik werd nooit ‘aan mijn lot overgelaten’. Deze persoonlijke touch had ik niet verwacht!

- Janneke de Graaf

Duidelijke website

25 september 2020

Mijn verwachting was aanzienlijke kosten te maken, maar dit bleek gelukkig niet het geval te zijn!

- Jessica Peeters

Superadministratie

16 september 2020

Via administratiekaart is er een super administratie voor ons gedaan. We wisten even niet wat we moesten kiezen, dus even contact genomen via het formulier. Ik werd erg goed ontvangen door een vakkundige meneer die precies wist wat ik nodig had. Absolute aanrader!!

- Mariska Groen

eindelijk rust voor mijzelf door het uitbesteden

13 september 2020

Dankzij administratiekaart heb ik een hele goede en duidelijke administratie. Al mijn wensen kon ik doorgeven en administratiekaart heeft me direct een aantal offertes gestuurd. Daarnaast kan ik altijd met mijn vragen over mijn partner of offertes terecht bij administratiekaart en krijg ik direct reactie.

- Nathalie de Leeuw

professioneel

10 september 2020

Via administratiekaart is er een super administratie voor ons gedaan. We wisten even niet wat we moesten kiezen, dus even om advies gevraagd via het formulier. Ik werd erg goed ontvangen door een vakkundige meneer die precies wist wat ik nodig had. Absolute aanrader!!

- Koen Mol

Voortreffelijke match

7 september 2020

Via Administratiekaart de keuze gehad uit meerdere offertes. Vanuit hier het juiste bedrijf benaderd voor onze klus. Heel erg bedankt!

- Dave van de Ven

Via forum hier terechtgekomen

29 augustus 2020

Door een forum hier beland. Positief over de offerte die ik heb ontvangen. Goed werk afgeleverd door de professional

- Dave Kuijpers

Werken met lokale partners

30 augustus 2020

Wat mij direct opviel was dat administratiekaart lokale partners zoekt. Dit is natuurlijk ook handig voor mij, ik hoef niet ver te reizen. De offertes heb ik snel ontvangen en ik mocht op mijn gemak kiezen en was nergens aan verbonden. Tof!

- Hendrika Bakker

4.9
4.9 van de 5 sterren (gebaseerd op 58 reviews)
Labaccio administrateurs
Administratiekantoor koster konings
Admira administratie
Administratiekantoor admini
Administratiekantoren
Degelijk administratie
Deskergroep administraties
Sky administratie

Waarom kan je jouw administratie het beste uitbesteden?

Het zelf bijhouden van de administratie binnen je bedrijf kost vaak veel te veel tijd en moeite. De kans is niet zo groot dat je deze tijd er voor over hebt als ondernemer. Het ondernemerschap is een namelijk al druk genoeg. Je hebt wel iets beters te doen dan het invullen van jaarrekeningen en het bijhouden van de uren. Het is dan ook een goed idee om de administratie uit te besteden. Hier zitten veel voordelen aan voor de ondernemers in ons land. Sterker nog, het is zo dat eigenlijk iedere soort onderneming profijt ondervindt bij het uitbesteden van de administratie. Zelfs particulieren zullen er baat bij hebben, in dit artikel laten we jou zien wat enkele factoren zijn waar men op moet letten bij het uitbesteden van de administratie.

Op zoek naar een administratiekantoor in de buurt – administratie uitbesteden

Vandaag de dag kan iedereen zijn of haar administratie uitbesteden aan een administratiekantoor. Het aantal accountants in ons land is al jaren aan het stijgen, door dit grote aanbod is er genoeg keuze. Nu is het wel van belang dat men een administratiekantoor moet vinden dat aan zal sluiten bij wat je in gedachten hebt. Door te kiezen voor een administratiekantoor uit de regio kan je eens om de tafel gaan zitten voor een kennismakingsgesprek. Door samen te kijken wat de mogelijkheden zijn en wat je verwacht van de accountant kan ook jij het meeste uit de administratie halen.

Het is ook mogelijk om te kiezen voor een online administratiekantoor. Hier zitten echter wel enkele nadelen aan. Op de eerste plaats zie je de persoon zelf niet, je weet dan ook niet met wie je te maken hebt. Voor de mensen die graag persoonlijk contact hebben is dit dus geen optie. Tevens is het zo dat je bij een lokaal administratiekantoor altijd langs kan komen voor advies, bij online bedrijven wordt dit al een stuk moeilijker door de afstand tussen aanbieder en klant.

Het is verstandig om het een en ander voor te bereiden voordat je op zoek gaan naar iemand om de administratie uit te besteden. Een van de beste dingen die men kan doen is het uitvoeren van een analyse binnen het bedrijf. Door deze analyse kan men zien wat het administratiekantoor allemaal zal moeten kunnen. Is er al iemand binnen het bedrijf die de urenadministratie op orde houdt? Zijn er al mensen die weten hoe de jaarrekening op moet worden gesteld? Stel jezelf deze kritische vragen om het meeste uit de administratie te halen. Door deze vragen zal je uitkomen bij een administratiekantoor die geheel aan zal sluiten bij jouw persoonlijke situatie, dit draagt bij aan een totaalpakket binnen het bedrijf.

De prijzen van een administratiekantoor – administratie uitbesteden

Het is niet zo eenvoudig om een vast bedrag te benoemen wat je kwijt bent voor het uitbesteden van de administratieve werkzaamheden. Dit is geheel afhankelijk van de grootte van het bedrijf, van de werkzaamheden die het administratiekantoor op zich zal nemen en aan de eventueel bijkomende kosten. Over het algemeen kunnen we stellen dat men voor een administratiekantoor per uur ongeveer €60 kwijt zal zijn. Dit is van toepassing op de gemiddelde administratie specialist. Wil je iemand met meer ervaring dan zal dit bedrag rond de €80 liggen, wil je juist iemand die net begonnen is dan ben je vaak €40 kwijt per uur. Deze startende administratiebedrijven zijn natuurlijk ideaal voor de kleinere ondernemingen in ons land. Zij hebben nu de mogelijkheid om voor weinig geld de administratie uit te besteden. Grote ondernemingen doen er goed aan om te kiezen voor de ervaren partij, deze weten net iets meer op het gebied van financiën. Ben je nu benieuwd hoeveel geld je precies kwijt zal zijn voor de administratie werkzaamheden? Vraag dan 3 offertes aan om inzicht te krijgen in jouw specifieke situatie. Dit verschaft gelijk een hoop duidelijkheid, tevens is de offerte altijd geheel gratis en vrijblijvend.

Als je alleen de standaard administratie bij wilt laten houden en geen behoefte hebt aan bijkomende werkzaamheden zal je per jaar ongeveer €500 tot €700 kwijt zijn. Dit bedrag is natuurlijk goed te overzien, al helemaal als ondernemer. Daar komt ook nog eens bij dat het administratiekantoor je zal voorzien van adviezen en aanbevelingen, ook op financieel gebied. Zo kan hij je wijzen op enkele aftrekposten die de boekhouder over het hoofd heeft gezien. Of hij kan middels een analyse zien waar er te veel geld verloren gaat binnen het bedrijf. Voor het opmaken van jaarrekeningen ben je iets meer kwijt, al kan je in de meeste gevallen wel een onderlinge afspraak maken met het administratiekantoor. Het zijn kosten die zich na verloop van tijd ruimschoots zullen terugverdienen, je kunt het dan ook zien als een investering.

Voordelen van het uitbesteden van de administratie

Wat zijn nu precies de voordelen van het uitbesteden van de administratie binnen jouw onderneming? Het grootste voordeel wat je zal ondervinden is dat je aanzienlijk veel tijd over zal houden. Het is niet meer nodig om zelf allerlei boeken te lezen en cursussen te volgen om in staat te zijn om de administratie te doen. Door het administratiekantoor wordt dit gewoon voor je gedaan. Ook hoef je niet aan de haal met administratiesoftware, deze zijn vaak niet zo eenvoudig om te gebruiken. Als ondernemer kan je jouw tijd natuurlijk veel beter besteden!

Een ander voordeel is dat je door middel van de diverse besparingen aan het eind van het jaar een hoop geld kunt besparen. Een administratie expert kent de regels van de belastingdienst uit zijn duim. Hierdoor krijg je vaak adviezen omtrent aftrekposten die je normaal gesproken niet gezien zou hebben. Het administratiekantoor loopt altijd de gehele administratie na, hij kan dan ook zien of er iets gemist is. Er zijn immers een hoop aftrekposten die men kan gebruiken als ondernemer. Enkele voorbeelden die wij kunnen noemen; de MKB vrijstelling, de Zelfstandigenaftrek en de Beginnersaftrek.

Het laatste voordeel van het uitbesteden van de administratie is dat alles voldoet aan de regelgeving. Ondernemingen moeten voorzien zijn van een kwalitatief goede en kloppende administratie, hier kom je niet onderuit. Door de administratie door een accountant in te laten vullen weet je in ieder geval zeker dat alles klopt. Door het in een keer goed te laten doen voorkom je dat je in de problemen komt met bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Kennis over de nieuwste regelgeving

Dit is vooral belangrijk voor de ondernemers die mensen in dienst hebben, door de grote veranderingen op het gebied van regelgeving kun je al snel de controle verliezen. Nieuwe eisen omtrent de urenadministratie, verplichtingen voor de jaarrekeningen en andere eisen. Het is lastig om dit allemaal bij te houden, je doet er goed aan om op zoek te gaan naar een administratiekantoor dat je kan helpen. De accountant heeft als taak om hiervan op de hoogte te zijn, dit is immers zijn vak. Door deze kennis kan hij ook de boekhouder op de meest effectieve wijze controleren, deze combinatie maakt het een onmisbare persoon voor bij de onderneming.

Het uitbesteden van de administratie is misschien wel de beste investering die je kan maken voor jouw bedrijf. Het zorgt voor een administratie die aan de eisen voldoet, het bespaart een hoop geld en je houdt er erg veel tijd aan over. Daar komt ook nog bij dat de accountant je kan voorzien van adviezen omtrent het financiële aspect binnen het bedrijf. Door bedrijfsanalyse zie je waar jij als ondernemer kunt verbeteren, waar er veel winst gemaakt wordt en welke sectoren er achter lopen. De lage kosten en de grote lijst met voordelen maken het een echte no-brainer voor iedere ondernemer in ons land.

Specifieke onderdelen van je administratie uitbesteden

Kijk ook eens naar de volgende pagina’s voor meer info over specifieke onderdelen van je administratie uitbesteden.

vergelijk direct 3 pro’s middels vrijblijvende offerte

Veel gestelde vragen over administratie uitbesteden

Over het algemeen zul je altijd een kleine periode hebben waarin het administratiekantoor jouw business eerst even beter moet leren kennen. Je zult er zelf ook gebaat mee zijn om even persoonlijk kennis te maken. We raden daarom ook af om minstens een week voordat je de administratie moet doen op zoek te gaan naar een administratiekantoor. Het kan wel later, maar plan dit even goed vooruit!

Afhankelijk van wat jij met het administratiekantoor afspreekt zul je zelf nog het een en ander moeten doen. Denk aan het bewaren van bonnetjes en andere zakelijke transacties. Je kunt met sommige administratiekantoren ook de afspraak maken dat zij inloggen op bijvoorbeeld je offerte/facturatie/personeel systeem of andere systemen waar je administratie bijhoudt. Zo kun je een het grootste gedeelte uitbesteden, echter zul je altijd nog een klein beetje werk hebben.

Overstappen van administratiekantoor is over het algemeen geen probleem. Ga wel even na wat de opzegtermijn is van je huidige contract met je bestaande administratiekantoor. Vraag vervolgens aan je vorige administratiekantoor of hij het dossier van jouw onderneming kan overdragen aan jou of aan je nieuwe administratiekantoor.