Offerte Administratie

Waarom administratiekantoor offertes aanvragen?

De administratie uitbesteden aan een accountant of aan een administratiekantoor is een van de beste investeringen die je kunt maken als ondernemer zijnde. Het uitbesteden van de administratie is niet alleen voordelig voor grote bedrijven, ook zelfstandigen en eenmanszaken ondervinden er veel profijt aan. De administratie bijhouden is toch altijd een van de saaiere onderdelen van het ondernemerschap. De kans dat je hier met plezier naar uitkijkt is zeer klein. Door het uit te besteden kan je voor geringe kosten voor eens en voor altijd van dit probleem af zijn!

Wat gebeurt er bij het uitbesteden van de gehele boekhouding aan een administratiekantoor?

De accountant is degene die de administratie op zich zal nemen. Hij kan als zelfstandige werken maar het kan ook zijn dat hij is aangesloten bij een administratiekantoor. Dit is de persoon die de administratie op orde houdt voor het bedrijf, dit is dus een andere functie dan de boekhouder. Door het administratiekantoor hoef jij je als ondernemer geen zorgen meer te maken om de loonadministratie, werknemer administratie en urenadministratie. Het houdt ook in dat het administratiekantoor het bedrijf zal moeten bekijken om te zien of er wel aan de eisen voor een goede administratie voldaan wordt. Hierbij kan je denken aan het overzichtelijk maken van alle loonposten of aan de werknemers die aanwezig zijn bij het bedrijf. Ieder bedrijf moet beschikken over een administratie die op orde is, dit is een van de eisen die de overheid heeft vastgesteld.

Een accountant is degene die aanzienlijk veel kennis heeft op financieel gebied, hij moet immers wel op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen omtrent bijvoorbeeld het CAO. Al deze veranderingen moeten worden doorgevoerd in de loonadministratie, dit moet uiterst secuur gebeuren. Daarnaast zal het administratiekantoor bekijken of de boekhouding op orde is en of er aan alle aftrekposten gedacht is. Wanneer hij achter een aftrekpost komt die nog niet gebruikt wordt dan kan dit zomaar eens enkele duizenden euro’s opleveren.

Verschil tussen een administratiekantoor en een (zzp) boekhouder of accountant

Veel mensen denken dat een administratiekantoor precies hetzelfde doet als een boekhouder, dit klopt alleen niet. Er zitten enkele grote verschillen tussen beide partijen. De accountant binnen het administratiekantoor zal voor de administratie zorgen, terwijl de boekhouder alleen maar de boekhouding zal invullen. Aangezien de administratie meer werk is, is het voor de grotere bedrijven een logische keuze om te kiezen voor de accountant. Wanneer we kijken naar de tarieven dan zien we vrijwel geen enkel verschil, de prijzen komen nagenoeg overeen. Over het algemeen heeft het administratiekantoor meer kennis over diverse soorten gebieden, hierdoor zal hij een centrale positie binnen het bedrijf innemen. De boekhouder heeft ook zo zijn plek, al is er vrijwel niets wat een administratiekantoor niet kan doen wat een boekhouder wel kan.

Voordelen van het uitbesteden van de administratie aan een accountant

De redenen waarom jij je administratie het beste kunt uitbesteden zijn eindeloos. Als eerste is het natuurlijk zo dat de administratie normaal gesproken een hoop tijd in beslag neemt, dit kan je je nu allemaal besparen. Voor de zelfstandigen is dit al prettig, maar voor de grote bedrijven is het een echte noodzaak. Zij hebben nu eenmaal een hoop administratie die geregeld moet worden, denk maar aan de loonadministratie of werknemersadministratie. Per maand zal dit, afhankelijk van de grootte van de onderneming, meerdere uren opleveren die je aan andere dingen kunt besteden. Grote bedrijven met veel werknemers kunnen op jaarbasis al snel enkele tientallen tot soms honderden uren besparen.

Tevens is het zo dat het inschakelen van een persoon die de administratie onder handen neemt veel geld kan opleveren. Vaak zal het geschieden door een accountant, dit is de persoon met veel kennis heeft op het gebied van de financiën. Mocht hij speciale kortingen kennen die van toepassing zijn op bijvoorbeeld de werknemersverzekeringen dan kan hij deze aan je voorleggen. Door gebruik te maken van alle aftrekposten die op jouw onderneming van toepassing zijn kan je op jaarbasis in sommige gevallen besparingen van duizenden euro’s toepassen. Dit geldt ook voor aftrekposten voor de belastingen, bedrijfsanalyses en andere financiële adviezen.

Als laatste is het natuurlijk zo dat je zeker weet dat jouw administratie op een secure manier zal worden ingevuld. De Belastingdienst is vrij streng met de administratie, er zijn diverse eisen waar men aan moet voldoen. Wanneer mensen zelf aan de haal gaan met administratieprogramma’s dan wil dit nog wel eens een keer verkeerd aflopen. Denk aan verkeerd ingevulde cijfers, of aan verkeerd ingevulde werknemer gegevens. Om problemen te voorkomen kan je contact opnemen met een administratiekantoor, deze weet immers wel hoe hij alles goed in moet vullen. Wil je weten aan wat voor soort administratie je allemaal moet voldoen als ondernemer, dan kan je een kijkje nemen bij de site van de Belastingdienst. Je zal zien dat het meer inhoudt dan alleen maar het bijhouden van de gewerkte uren en de verrichte werkzaamheden.

Waar moet je op letten bij het aanvragen van een offerte voor een accountant/h2>

Je kunt niet zomaar een willekeurig administratiekantoor een offerte toesturen voor het uitbesteden van de administratie, het is belangrijk dat je het een en ander voorbereid. Wij laten je enkele stappen zien die je kunt volgen om uit te komen bij de accountant die het beste bij je wensen past. Kijk op de eerste plaats naar een administratiekantoor voor het uitbesteden van de administratie die aansluit bij jouw rechtsvorm. Eenmanszaken hebben behoefte aan een ander soort administratieve accountant dan een grote onderneming. Mensen met een eenmanszaak hoeven vaak alleen de administratie gedaan te hebben die betrekking heeft op de inkomsten en de uren. Dit terwijl grote bedrijven te maken krijgen met de regels omtrent werkgevers.

Door jouw keuze te specificeren kan je dus sneller uitkomen bij het geschikte administratiekantoor. Waar je vervolgens naar moet kijken is of je binnen het bedrijf al bepaalde taken uitbesteed aan werknemers. Heb je al een boekhouder die het een en ander bijhoudt? Hoeveel mensen heb je in dienst? Wat voor soort werkzaamheden kun je zelf verrichten? Door deze vragen aan jezelf te stellen filter je jouw opties. Dit zorgt voor de beste keuzes op het gebied van het uitbesteden van de administratie.

Het aanvragen van een offerte voor je administratie uitbesteden

Het aanvragen van een offerte zal nog niet zo eenvoudig zijn als je niet weet waar je moet beginnen.Komt het even goed uit dat wij deze website hebben gemaakt die dit proces voor jou grotendeels versimpelt! Een van de belangrijkste dingen is dat je duidelijk moet zijn tegenover het administratiekantoor. Laat goed zien welke administratieve werkzaamheden er verricht moeten worden en om wat voor soort bedrijf het nu eigenlijk gaat. Het administratiekantoor zal vervolgens gaan kijken of zijn specialisatie aansluit bij jouw verzoek. Hierna is het verstandig om een kennismakingsgesprek in te plannen met de kandidaten die je op het oog hebt. Zo kan je de persoon in kwestie ook nog het een en ander face to face vragen. Als laatste hoef je alleen nog maar de kandidaat te kiezen die aansluit bij wat je in gedachten hebt. Voel je je niet prettig bij een bepaalde persoon? Schakel deze dan niet in, het is immers wel zo belangrijk dat je de persoon kunt vertrouwen die zich met de administratie bezighoudt.

Ontvang offertes voor je administratie – wanneer je een professional zoekt

Voor vrijwel iedere soort onderneming is het uitbesteden van de administratie een belangrijke stap om te nemen. Door onze stappen toe te passen kun je zeer gericht een offerte voor de administratie aanvragen. Door de lage prijzen is het een investering die zeker opweegt tegen de kosten. Op jaarbasis zal het niet alleen een hoop geld opleveren, het zorgt er ook nog eens voor dat je veel tijd over kunt houden. Gebruik vandaag nog ons formulier om ook 3 offertes aan te vragen voor de beste administratiekantoren in jouw buurt.