Financiële administratie uitbesteden

Hulp bij financiële administratie

De financiële administratie neemt voor veel bedrijven een hoop tijd in beslag. Wanneer de administratie nog niet gedaan wordt door een accountant zal het vaak niet al te secuur verlopen. Je zou zeggen dit is niet zo heel erg toch? Dit is het echter wel, de Belastingdienst heeft namelijk diverse eisen gesteld waar ondernemingen aan moeten voldoen als het aankomt op de administratie. Worden deze regels niet nageleefd dan kan je als ondernemer flink in de problemen komen. Met een goede administratie kom je bijvoorbeeld ook in aanmerking voor aftrekposten en verminder je je risico op naheffingen. Zonder een goede administratie heeft men geen enkel bewijs dat het bedrijf aan de gestelde voorwaarden voldoet.

Financiële administratie uitbesteden voor ondernemers

Grote bedrijven zijn niet de enige die hun financiële administratie uitbesteden. Het blijkt namelijk dat ook steeds meer zelfstandige ondernemers er hulp bij halen. Zij geven aan dat ze het toch een beetje eng vinden om het allemaal zelf te doen. Tevens hebben ze niet de vereiste kennis die benodigd is om alles precies bij te kunnen houden. Wil je dit leren dan ben je al snel veel tijd kwijt, daarnaast zijn de programma’s voor de administratie immers niet altijd overzichtelijk of gebruiksvriendelijk. Het is voor zelfstandige ondernemers dus een slimme keuze om hun financiële administratie uit te besteden. Voor de belasting kom je meestal uit bij de boekhouder, al zijn er ook accountants te vinden die dit voor je kunnen doen.

Uiteraard zijn de grote bedrijven in ons land meestal wel voorzien van een interne accountant. Zij moeten ook hun jaarrekeningen opmaken, willen zij dit zelf doen dan kan het nog wel eens fout gaan. Vrijwel iedere ondernemingsvorm die een goede omzet weet neer te zetten heeft er profijt bij om een accountant of een administratiekantoor in te schakelen. Het maakt niet uit of men wel of geen werknemers heeft, de administratie houdt immers meer in dan alleen de loonadministratie. Denk maar aan de urenadministratie of aan de bedrijfsanalyses. Vooral de bedrijven die veel werknemers in dienst hebben zullen veel behoefte hebben aan een partij voor de administratie. Echter krijgen ook freelancers te maken met diverse eisen voor de administratie. Voor deze bijkomende werkzaamheden zal men wel iets meer moeten betalen, hier komen we straks nog even op terug.

De voordelen versus de kosten

Hulp vragen bij de financiële administratie is dus een van de beste stappen die men kan nemen. Op de allereerste plaats bespaart het je een hoop tijd. De administratie neemt gemiddeld iedere week meerdere uren in beslag, op maandbasis kan dit dus flink oplopen. Zelfstandigen komen vaak al in tijdsdruk, zij hebben veel baat bij een professional die wat werk van hen overneemt. Daarnaast zal het administratiekantoor zorgen voor diverse vormen van kostenbesparing. Aangezien hij de boekhouding door zal lopen kan hij je wijzen op aftrekposten die je mogelijk nog niet gebruikt. Sommige aftrekposten bedragen enkele duizenden euro’s, denk met name aan de zelfstandigenaftrek. Los van de aftrekposten kan de accountant ook een analyse binnen het bedrijf uitvoeren. Dankzij deze analyse kan men zien waar er in het bedrijf winst wordt geboekt en waar er geld blijft liggen. Hiermee kan men een stuk effectiever aan de slag gaan om veranderingen in het bedrijf door te voeren.

De financiële administratie bijhouden is geen pretje, echter is het nu eenmaal een onderdeel van het ondernemerschap. Door de komst van het administratiekantoor hoeven ondernemers hun hoofd niet meer te breken op al die cijfers. Dit neemt een hoop stress en zorgen weg. Wanneer men zelf aan de slag gaat met administratieprogramma’s zien wij vaak dat er fouten gemaakt worden, met als gevolg dat er problemen kunnen ontstaan voor de Belastingdienst. Dit wil je natuurlijk ten alle tijden voorkomen, het inschakelen van een administratiekantoor is dus zo gek nog niet.

Zoals je zo meteen zult merken is het niet zo duur om je financiële administratie te laten doen door een administratiekantoor. De precieze kosten van een administratiebureau hangen af van een aantal zaken, zoals de grootte van het bedrijf en de soort taken die er verricht moeten worden. Per uur liggen de kosten voor de financiële administratie rond de €50. Al is het natuurlijk wel zo dat je vaak maar een paar uur nodig hebt voor het verrichten van de werkzaamheden. Het administratiekantoor zal op jaarbasis om en nabij de €400 kosten voor de financiële administratie uitgaande van de normale tarieven. Grote bedrijven met vele werknemers kunnen een iets hoger prijskaartje verwachten aangezien zij nu eenmaal meer administratie hebben binnen het bedrijf. Als zij ook de salarisadministratie geregeld willen hebben dan kunnen de kosten aardig hoog oplopen. Door drie offertes aan te vragen kan je heel precies zien wat alles zal gaan kosten.

Een goede hulp vinden voor de financiële administratie

Er zijn genoeg administratiekantoren te vinden voor het uitbesteden van de financiële administratie. Dit grote aanbod aan potentiële kandidaten is zeer handig, hierdoor heb je veel meer keuze. Je zou altijd even kunnen kijken naar accountants die actief zijn bij jou in de buurt, of wij helpen jou aan 3 kandidaten dankzij onze offertes. Groot voordeel hiervan is dat je gelijk een kennismakingsgesprek kunt inplannen om de andere partij te leren kennen. Als je zelf op zoek gaat naar een accountant of administratiekantoor is het verstandig om te kijken naar de mate van expertise. Dit is om te voorkomen dat je met de verkeerde partij in zee gaat. Het is ook altijd verstandig om duidelijke en goede afspraken te maken voordat je de expert aan het werk zet. Zo moet je goed bespreken wat je wilt en wat de soorten verwachtingen zijn die je in gedachten had voor de financiële administratie. Op deze manier voorkom je dat je straks in een keer voor een hoge rekening komt te staan. Het is ook vaak mogelijk om een bepaald totaalbedrag af te spreken voor de administratie, je kunt dit altijd even navragen bij het administratiekantoor. Hij kan je laten zien waar je rekening mee moet houden bij het uitbesteden van deze administratie.

Daarnaast is het natuurlijk zo dat je een goed gevoel moet hebben bij het administratiekantoor die je wilt inschakelen. Een accountant is een persoon die je moet vertrouwen. Iemand waar jij je niet comfortabel bij voelt moet je dan ook niet aan het werk zetten om je administratie te laten doen. Maak dus zeker gebruik van een kennismakingsgesprek. Op deze manier kan je toch even de persoon achter de telefoon of achter de website zien. Vervolgens is het een stuk makkelijker om een bepaald contract of overeenkomst op te stellen voor het uitbesteden van de financiële administratie. Zo haal je het meeste uit de administratie.

Vraag ook hulp voor jouw financiële administratie

Het bijhouden van de administratie binnen een bedrijf is alles behalve makkelijk, vraag er dus zeker hulp bij. Het inschakelen van een administratiekantoor is een van de meest rendabele investeringen. Door middel van een administratiekantoor kan je zomaar eens achter verborgen aftrekposten komen, op jaarbasis kan dit aanzienlijk veel geld opleveren. Ook voorkom je dat je in de problemen komt met de Belastingdienst, voor de mensen die niet zo secuur zijn is dit wel zo prettig. De voordelen zijn eindeloos, het laten doen van de financiële administratie door een accountant of administratiekantoor is een ontzettend goede keuze. Kijk wel even goed naar de persoon of naar het kantoor wat je in wilt schakelen, door zelf een beetje onderzoek te doen kan ook jij uitkomen bij een accountant of administratiekantoor die past bij het bedrijf. Het is voortaan niet meer nodig om zelf aan de slag te gaan met de administratie!