Salarisadministratie Uitbesteden

Waarom kan je het beste de Salarisadministratie uitbesteden?

Administratie bijhouden, het is iets waar je als ondernemer zeker mee te maken zal krijgen. Vooral als je werknemers in dienst hebt kan het ontzettend lastig zijn om alles goed bij te houden. Zo is de salarisadministratie een van de belangrijkste vormen van registratie binnen een bedrijf. De salarisadministratie is verplicht, men moet dit bijhouden om aan alle regelgeving te voldoen. Nu is de kans vrij groot dat je niet over de mankracht beschikt om dit zelf te doen. Gelukkig kan je er voor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden. Door te kiezen voor een salarisadministrateur zal jouw onderneming voorzien zijn van alle benodigde jaaropgaven en andere vormen van administratie die van toepassing zijn op de werknemers.

Een salarisadministratiekantoor – op zoek naar een salarisadministrateur

Het is in Nederland makkelijk om de salarisadministratie uit te besteden aan een administratiekantoor. Deze kantoren zijn door heel het land gevestigd, zij richten zich op de bedrijven die graag tijd willen besparen door de administratie uit handen te geven. Om zo goed voorbereid mogelijk op zoek te gaan naar een salarisadministrateur zijn er enkele belangrijke dingen die je in je achterhoofd moet houden. Ten eerste is het goed om te weten dat een boekhouder niet hetzelfde is als een salarisadministrateur, voor het geval je dit nog niet wist. De boekhouder houdt zich alleen bezig met de boekhouding, de salarisadministrateur is enkel en alleen voor de administratie van de werknemers. Beiden hebben een belangrijke functie binnen je bedrijf.

Wanneer je op zoek gaat naar een salarisadministratiekantoor om de salarisadministratie uit te besteden zal je terechtkomen bij diverse soorten kantoren. De eerste groep kantoren zijn de fysieke kantoren, deze liggen in vrijwel iedere stad. Hier zal je mensen aantreffen die langs kunnen komen en waarmee je in gesprek kunt gaan. Deze vorm van uitbesteding is het duurst, echter is het wel erg prettig dat je diegene kunt ontmoeten die bij jou de administratie zal uitvoeren. De andere optie is om te kiezen voor de zogeheten online bedrijven. Deze zijn het goedkoopst, maar hebben ook een nadeel. Het blijft altijd onduidelijk wie nu precies je administratie doet. Het is dus een afweging die je zal moeten maken.

Het zoeken van een salarisadministratiekantoor zal nog niet zo eenvoudig zijn. Om jouw zoektocht zo goed mogelijk van start te laten gaan is het verstandig om eerst te kijken naar je bedrijf zelf. Zijn er mensen in het bedrijf die de administratie al op zich nemen? Hoeveel mensen zijn er eigenlijk in dienst? Door het bedrijf in kaart te brengen kan je een stuk directer te werk gaan, het administratiekantoor kan namelijk kijken of hun vaardigheden aansluiten bij jouw verzoek. Zo zijn er diverse soorten administratiekantoren speciaal gericht op BV’s. Door jouw bedrijf te beschrijven weten zij gelijk wat ze voor jou kunnen betekenen.

Wat zijn de tarieven en kosten voor salarisadministratie uitbesteden

Het zou makkelijk zijn als er een gemiddeld bedrag gegeven kon worden voor het uitbesteden van de salarisadministratie, dit is helaas niet zo eenvoudig. Aanzien er diverse factoren zijn die een rol spelen bij de salarisadministratie zullen de tarieven voor ieder bedrijf anders zijn. Zo hangt het er bijvoorbeeld vanaf of je ook de vakantie uren wilt laten bijhouden en of er ook rekening moet worden gehouden met de ziekte-uren van de werknemers.

De bedrijfsvoering van jouw onderneming is de belangrijkste factor bij het berekenen van een prijs. Het hangt vaak af van de hoeveelheid werknemers en de soort werkzaamheden. Wanneer je een grote onderneming hebt zijn er vaak wel mogelijkheden tot het verkrijgen van korting. Als we kijken naar de gemiddelde cijfers dan liggen de tarieven of kosten voor het uitbesteden van de salarisadministratie per loonstrook op ongeveer €20. Dit bedrag zal hoger liggen naarmate er meer werknemers zijn. Bij andere kantoren vind je echter weer tarieven die berekend worden per werknemer, hierdoor pakt het totaal anders uit. Het meest voor de hand liggende advies wat we jou mee kunnen geven is dat je even informatie vergaard bij het kantoor zelf. Door inzage te geven in je bedrijf en hoeveel mensen er werken krijg je een beter beeld omtrent de kosten.

Dankzij onze 3 offertes heb je binnen mum van tijd een selectie van kandidaten voor jouw salarisadministratie. Het uitbesteden van de administratie is een van de beste investering die je kan maken als ondernemer.

Waarom kiezen voor het uitbesteden van je salarisadministratie

Het uitbesteden van de salarisadministratie is vaak niet duur. Maar wat zijn nu eigenlijk de voordelen die je ondervindt van het uitbesteden van deze werkzaamheden? Om te beginnen zal je door de uitbesteding van de salarisadministratie aan een salarisadministrateur op maandbasis aanzienlijk veel tijd overhouden. De administratie voor de werknemers neemt ontzettend veel tijd in beslag. Er zijn immers een hoop kosten waarmee rekening moet worden gehouden. Van vakantiedagen tot aan fooi, van verzekeringen tot aan aftrekposten. Door het uitbesteden heb je hier zelf geen omkijken meer naar. Tevens hoef je ook niet meer aan de haal met de software op het gebied van administratieve taken.

Ook kan je door middel van een uitbesteding van de salarisadministratie meer inzage krijgen in het bedrijf. Hoeveel geld gaat er op jaarbasis uit aan vakantiegeld? Dit is maar een van de vele vragen die je kunt beantwoorden aan de hand van een juiste en uitgebreide jaaropgave. Vervolgens kunnen de accountants binnen het administratiekantoor aan de slag om te kijken of ze bepaalde aftrekposten kunnen vinden die je kunt gebruiken. Door een duidelijke jaaropgave en door correcte loonstrookjes zal je flink wat financieel voordeel kunnen behalen.

Als laatste is het natuurlijk zo dat de salarisadministratie binnen een onderneming een vereiste is. Alle ondernemingen in ons land die mensen in dienst hebben moeten hier aan voldoen. Doen zij dit niet dan kunnen ze in de problemen komen. Om dit te voorkomen is het inschakelen van een salarisadministrateur de juiste keuze. Deze persoon weet dankzij zijn hoge mate van expertise hoe hij aan de administratieve eisen kan voldoen. Je kan altijd een kijkje nemen op de site van de Belastingdienst. Onder het kopje “administratie” kan je zien welke soorten administratie er verplicht zijn gesteld voor de ondernemers, je zal zien dat salarisadministratie hier een van is.

Ontwikkelingen omtrent het salaris

Een salarisadministratiekantoor heeft veel kennis op het gebied van salarissen, dit is nu eenmaal hun taak. Maar zij zorgen er ook voor dat ze steeds weer op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen omtrent dit salaris. Het salaris verandert snel, denk maar aan een verandering van de werknemersverzekeringspremie of aan een verandering van het aantal vakantiedagen. Dankzij de salarisadministrateur zal je nooit meer te maken krijgen met foutief ingevulde of achterlopende jaaropgaven en loonstrookjes.

Het uitbesteden van de salarisadministratie binnen het bedrijf zou voor vrijwel iedere onderneming in ons land in overwogen moeten worde. Het is een vrij goedkope investering die aanzienlijk veel voordelen met zich meebrengt. In tegenstelling tot de accountant en de boekhouder zal je voor weinig geld de gehele administratie uit handen kunnen geven. Dit zorgt ervoor dat je veel tijd over zal houden op jaarbasis. Een goede administratie is voor iedere ondernemer in Nederland een verplichting. Wil je het zekere voor het onzekere nemen en niet in de problemen komen wegens een foutieve salarisadministratie? Vraag dan vandaag nog drie offertes aan van de beste salarisadministratiekantoren in de regio om in contact te komen met een professionele salarisadministrateur.