Loonadministratie Uitbesteden

Waarom loonadministratie uitbesteden

Het bijhouden van de loonadministratie binnen de onderneming neemt ontzettend veel tijd in beslag. De programma’s, de cijfertjes en de vele rijen met data zorgen altijd weer voor een hoop gedoe. Gelukkig is het vandaag de dag niet meer nodig om alles zelf te doen, je kan er namelijk voor kiezen om de loonadministratie uit te besteden. Door middel van een loonadministratiekantoor ben je voor een laag tarief van al deze ongein af. In dit artikel laten we precies zien wat de dingen zijn waar je op moet letten bij het uitbesteden van de loonadministratie.

Een administratiekantoor inschakelen voor de loonadministratie

Het loonadministratiekantoor zal zich gaan buigen over de loonadministratie van je bedrijf. Dit gebeurt door een zogeheten loonadministrateur, eigenlijk een beetje te vergelijken met een accountant. Beiden voeren ze de administratieve werkzaamheden uit op het gebied van de lonen, al is de loonadministrateur gespecialiseerd in dit gebied. De administrateur weet wat voor soort programma’s er gebruikt moeten worden, waar op gelet hoort te worden en welke financiële voordelen bedrijven kunnen halen uit de werknemersregelingen. Er zijn een hoop van deze kantoren te vinden in ons land, je kan altijd een kantoor bellen om te vragen naar een kennismakingsgesprek.

Als je geen loonadministratiekantoor voor het uitbesteden van de loonadministratie bij jou in de regio kunt vinden dan bestaat er ook nog altijd de mogelijkheid om online op zoek te gaan een administratiekantoor. Op het internet zijn veel bedrijven die dit van afstand kunnen doen, zo zit je ook niet vast aan verplichtingen of vergaderingen. Nadeel is uiteraard wel dat je de persoon niet ziet achter het kantoor, je kunt niet zo makkelijk advies vragen over een bepaalde regeling op het gebied van de lonen.

Voordat je zomaar een loonadministratiekantoor contacteert om te vragen naar de tarieven voor het uitbesteden van de loonadministratie is het handig om het een en ander uit te zoeken. De eerste stap is het analyseren van jouw bedrijf. Heb je verschillende werknemers in dienst? Dan zal je ook verschillende soorten administraties bij moeten houden. Wil je naast de loonadministratie ook andere soorten administratie uitbesteden aan een kantoor? Dan doe je er goed aan om een kantoor te vinden waar mensen werken die een hoge mate van expertise hebben. Heb je een goed beeld van je wensen? Koppel deze dan ook terug aan het loonadministratiekantoor.

De kosten van een loonadministratiekantoor

Het uitbesteden van de loonadministratie is gelukkig niet zo heel erg duur. Echter is het wel lastig om een concreet tarief te benoemen voor het uitbesteden van deze werkzaamheden. Dit heeft te maken met het feit dat het uitbesteden van de loonadministratie voor vrijwel iedere onderneming uniek is. Denk maar aan de hoeveelheid werknemers in het bedrijf, dit is voor vrijwel iedere onderneming weer anders. Een algemene richtlijn is dat je per werknemer te maken zal krijgen met tarieven van ongeveer € 20-25. Dit is het geval voor de meest basis loonadministratie. Je hoeft dus alleen maar dit bedrag keer het aantal werknemers in het bedrijf te doen om een algemene schatting te krijgen van de kosten. Loonadministratie is voor zelfstandige ondernemers vrij overbodig, zij hebben nu eenmaal geen werknemers in dienst. Voor deze mensen is het verstandiger om een kijkje te nemen bij een accountant of boekhouder. Deze sluiten beter bij de situatie aan.

Het is ook mogelijk om een administratiekantoor te contacteren voor de reguliere administratie. Vaak biedt het loonadministratiekantoor de mogelijkheid om optionele werkzaamheden te laten verrichten. Hierbij kan je denken aan het laten controleren van de boekhouding of om het opstellen van de jaarrekeningen. Aangezien dit niet behoort tot de standaard taken van een loonadministrateur zal je hier extra voor betalen, al bestaat er vaak wel de mogelijkheid om een bepaalde korting te krijgen voor het geheel. Dit wordt direct meegenomen in de offertes die je aanvraagt via onze website.

Redenen om ook te kiezen voor het uitbesteden van je loonadministratie

Ondernemers kunnen veel voordelen halen uit het uitbesteden van de loonadministratie binnen de onderneming. De voornaamste reden is tijdsbesparing. Als je het allemaal zelf wilt doen dan moet je veel te veel tijd investeren in het leren van de administratie en in het gebruik maken van de betreffende software. Door een loonadministrateur hoeft dit niet meer, op jaarbasis kan dit voor grote ondernemingen tientallen tot honderden uren schelen.

Tevens is het zo dat je middels een loonadministrateur altijd op de hoogte zal zijn van de kosten per werknemer. Dit maakt het voor de werkgever een stuk makkelijker om te zien of het bedrijf in aanmerking komt voor bepaalde aftrekposten voor werknemers. Met deze cijfers kan je tevens een bedrijfsanalyse uitvoeren om te kijken waar in het bedrijf ruimte is voor verbetering. Er zijn loonadministratiekantoren die de optie bieden om de boekhouding na te kijken, dit kan handig zijn voor de mensen die graag net even wat extra zekerheid willen. Is alles goed ingevuld? Heb je van alle aftrekposten gebruik gemaakt die je kunt gebruiken als ondernemer zijnde? Door de loonadministratie te uitbesteden kan je antwoord krijgen op deze vragen.

De loonadministratie is een verplichting voor iedere werkgever die mensen in dienst heeft. Zo is het nu eenmaal geregeld door de Belastingdienst. Dit is dan ook gelijk het derde voordeel, door middel van een uitbesteding voor de loonadministratie voldoe je altijd aan de gestelde voorwaarden en eisen als ondernemer. Geen verkeerd ingevulde cijfertjes meer, geen blauwe enveloppen op de mat. Dit kan een hoop problemen voorkomen en je veel kosten besparen.

De loonadministrateur weet alles omtrent de CAO

Voor ondernemers en werkgevers zal het lastig zijn om altijd maar weer op de hoogte te blijven van de laatste CAO ontwikkelingen. Door een grote mate van vernieuwing is het zo dat veel bedrijven achterlopen op de administratie, hier kan je flinke problemen mee krijgen met de vakbonden. Door te kiezen voor het uitbesteden van de loonadministratie zal je deze achterstand in kunnen halen. De administrateur zorgt ervoor dat de loonadministratie voor jouw werknemers geheel in overeenstemming zal zijn met de huidige CAO en arbeidsvoorwaarden. Aangezien deze in een jaar soms meerdere keren kunnen veranderen is dit wel zo prettig. Zo zijn de vakantietoeslagen, fooien en andere kosten altijd weer een belangrijk punt van discussie.

Het uitbesteden van de loonadministratie zou voor iedere ondernemer en werkgever hoog op het lijstje moeten staan. Door middel van een professioneel loonadministratiekantoor kan de administratie op de meest secure en efficiënte manier geschieden, tevens zou je door de controle op de boekhouding veel geld kunnen besparen. Een persoon die meedenkt met wat je wilt en die rekening houdt met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van de arbeidsvoorwaarden. Dit is precies waar een loonadministrateur jou ontzettend goed bij kan helpen. Vraag vandaag nog drie offertes aan en kom snel in contact met een loonadministrateur die geheel aansluit bij jouw persoonlijke situatie.