Bedrijfsadministratie uitbesteden

Waarom kan je het beste je Bedrijfsadministratie uitbesteden?

Als ondernemer zal je er vaak mee in aanraking komen, de bedrijfsadministratie. Deze administratie neemt een hoop tijd en moeite in beslag, vooral als het bedrijf veel werknemers in dienst heeft. Het makkelijkste is om een administratiekantoor in te schakelen voor deze bedrijfsadministratie. Dit kantoor zal ervoor zorgen dat jij hier zelf geen omkijken meer naar hebt. Er zijn talloze soorten bedrijfsvormen die profijt ondervinden aan een professional voor de bedrijfsadministratie. Zo is het voor een grote BV een must, maar ook een zelfstandige ondernemer zou er eens over na moeten denken. Wij vertellen je op deze pagina alles wat je moet weten als je de bedrijfsadministratie wilt uitbesteden.

Een administratiekantoor voor al je bedrijfsadministratie

Het bedrijfsadministratiekantoor is de partij die je zal helpen bij het bijhouden van de bedrijfsadministratie. Binnen dit kantoor zijn diverse soorten bedrijfsadministrateurs actief die alles weten op het gebied van jaarrekeningen, administratieve werkzaamheden en financiën. Als je op zoek gaat naar een administratiekantoor voor het uitbesteden van de bedrijfsadministratie dan raden wij altijd aan om een kennismakingsgesprek aan te vragen met enkele administrateurs. Door te kiezen voor een kantoor in de regio weet je zeker dat je te maken hebt met een professionele partij. Bekijk samen wat de werkzaamheden zijn die er verricht moeten worden en vraag uiteraard naar de tarieven van de bedrijfsadministratie. Vragen stellen zal een hoop zorgen kunnen wegnemen.

Los van de fysieke kantoren kan je ook kiezen voor een online administratiekantoor voor het uitbesteden van de bedrijfsadministratie. Hier moet je echter wel goed kijken met wat voor een soort partij je in zee gaat, je ziet nu eenmaal de personen niet die zich bezig gaan houden met jouw bedrijfsadministratie.

Zoek het een en ander op voordat je een bedrijfsadministratiebureau contacteert. Kijk eerst naar je eigen bedrijf. Wat voor soort administratie moet er allemaal worden bijgehouden? Zijn er veel bijkomende bedrijfsadministratie kosten voor jou van toepassing, denk met name aan het opstellen van jaarrekeningen of iets dergelijks. Door deze vragen aan jezelf te stellen en door jouw bedrijf in ogenschouw te nemen zal je uitkomen bij de partij die geheel aansluit bij jouw persoonlijke situatie. Wanneer je al een boekhouder in dienst hebt zal je bijvoorbeeld minder hoeven uit te besteden dan wanneer je deze nog niet hebt. Wees niet bang om de kantoren zelf om advies te vragen, zij kunnen je vrijwel altijd van antwoord voorzien.

De kosten van een bedrijfsadministratiekantoor – bedrijfsadministratie uitbesteden kosten

De kosten die gemaakt moeten worden voor het laten doen van je bedrijfsadministratie verschillen per situatie, voor elke situatie zal het bedrag per maand anders liggen. Zo zijn de kosten voor de bedrijfsadministratie per werknemer ook nog eens verschillend. De kosten per werknemer zijn geheel afhankelijk van de functie binnen het bedrijf en van de CAO, hierdoor is het lastig om een concreet bedrag vast te stellen. Wel zien we dat de meeste bedrijven per maand een tarief hanteren van ongeveer €22 per werknemer, dit is uiteraard een gemiddelde. Deze kosten voor de bedrijfsadministratie per werknemer vallen dus wel mee en zijn te overzien. Je kunt altijd navragen welke soort taken hieronder vallen en wat voor soort optionele werkzaamheden er kunnen worden bijgehouden door dit kantoor. Als freelancer of als eigenaar van een eenmanszaak zou het handiger zijn om te kijken naar een accountant of boekhouder, deze persoon kan immers net iets meer advies geven omtrent de belastingen en dergelijke. Voor grote bedrijven zal een bedrijfsadministratiekantoor de ideale oplossing zijn om de administratie uit te besteden.

Als je alleen de standaard administratie bij wilt laten houden en geen behoefte hebt aan het uitbesteden van de werknemer administratie dan moet je denken aan een investering van €500 tot €700 per jaar. Dit bedrag is gebaseerd op de reguliere administratie, voor degene zonder werknemers. Daar komt ook nog eens bij dat het administratiekantoor je zal voorzien van de mogelijkheid tot extra controle op het financieel gebied, met name de boekhouding. Dit zorgt ervoor dat je kan controleren of alle aftrekposten inderdaad in mindering zijn gebracht. Voor het opmaken van jaarrekeningen zal je meestal moeten bijbetalen, al gelden hier vaak vrij lage tarieven voor bij het administratiekantoor. Het zijn kosten die men moet zien als een investering, de kosten wegen namelijk op tegen de voordelen.

Voordelen van het uitbesteden van je bedrijfsadministratie

Er zitten aanzienlijk veel voordelen aan het uitbesteden van de bedrijfsadministratie. Zo hou je als ondernemer aanzienlijk veel tijd over op jaarbasis. Het is niet meer nodig om tijd te spenderen aan het onderzoeken en leren van de administratie. Tevens werkt een administratiekantoor met krachtige software. Deze software is vaak onoverzichtelijk voor een leek en zal dus moeilijk te begrijpen zijn wanneer je je eigen administratie wilt doen. Voor zelfstandige ondernemers is het uitbesteden vooral ideaal, zij zijn het meest geholpen met besparing van tijd.

Daar komt ook nog bij dat door het uitbesteden van de bedrijfsadministratie veel geld bespaart kan worden. Een extra paar ogen die de boekhouding controleren is natuurlijk nooit verkeerd, dit zorgt er namelijk voor dat je gebruikt maakt van alle mogelijke aftrekposten die voor jou van toepassing zijn. De boekhouder doet dit inderdaad ook altijd al, maar hij is ook maar een mens. Vandaar dat een extra blik nooit verkeerd is. Zo zal hij of zij kijken of er aan de voorwaarden voor onder andere de Zelfstandigenaftrek voldaan is of aan de Ondernemersregeling.

Daarnaast is het zo dat je door de uitbesteding van de bedrijfsadministratie nooit in de problemen komt met de Belastingdienst. Ondernemingen in Nederland moeten aan een hoop eisen voldoen, doen ze dit niet dan kunnen ze in de problemen raken. Om het zekere voor het onzekere te nemen is het verstandig om er een professional bij te halen. Hiermee zorg je ervoor dat jouw bedrijf de loonadministratie, bedrijfsadministratie en werknemer administratie helemaal op orde heeft.

Op de hoogte van ontwikkelingen binnen de CAO

Voor de bedrijven die werknemers in dienst hebben is het uitbesteden van de bedrijfsadministratie erg handig. Vaak krijgen zij te maken met veranderingen op het gebied van de CAO en andere werknemersregelingen. Hierdoor wordt het vrij lastig voor de bedrijven om de administratie op orde te houden. Laat een bedrijfsadministrateur je dus helpen, dit is immers de persoon die voor zijn vak op de hoogte moet blijven van alle CAO wijzigingen. Denk hier met name aan een verhoging van bijvoorbeeld de lonen of aan een verandering omtrent de vakantiedagen. Op jaarbasis komen dergelijke veranderingen en ontwikkelingen vaker voor dan je denkt, met alle gevolgen uiteraard van dien met betrekking tot de loonstrookjes.

Het uitbesteden van de bedrijfsadministratie is zeker iets waar je over na zou moeten denken als je een ondernemer bent. Door een goed bedrijfsadministratiekantoor zal je ervoor zorgen dat ook jouw administratie eindelijk aan de gestelde eisen voldoet, tevens kan het flink wat besparingen opleveren. Daar komt ook nog bij dat de accountant je kan voorzien van tips over verschillende aftrekposten die je zo goed mogelijk kunt benutten aan het eind van het jaar. Het is een ware all round partij die je bij zal staan op het gebied van de administratie. Ontzettend veel voordelen voor een lage prijs, ontvang vandaag nog 3 gratis offertes van de beste bedrijfsadministratiekantoren in jouw regio.